Jogi tájékoztató
Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli a Savory Harbor Events a weboldal használata, valamint a rendezvényszervezési konzultációk és egyedi megkeresések során megadott személyes adatokat.
A dokumentum a savoryharbor.com látogatóira és az egyedi rendezvény szervezését kezdeményező érintettekre vonatkozik. Célja az átlátható tájékoztatás; nem helyettesíti az adott együttműködéshez kapcsolódó külön szerződéses vagy projektinformációkat.
A tájékoztató frissítése
Az irányelvek módosulhatnak, ha a szolgáltatási folyamatok, a weboldal működése vagy a jogszabályi környezet ezt indokolja. Érdemes időről időre visszatérni erre az oldalra; az aktuális változat mindig itt érhető el.
Kapcsolat
A személyes adatok adatkezelője a Savory Harbor Events a saját rendezvényszervezési és konzultációs tevékenységével összefüggésben. Az alábbi adatok az adatkezeléssel kapcsolatos kérdések és kérelmek egyértelmű címzését szolgálják.
Az érintett a felsorolt elérhetőségeken kérhet tájékoztatást, gyakorolhatja jogait, vagy jelezheti adatkezeléssel kapcsolatos kérdését. A gyorsabb értelmezés érdekében célszerű a megkeresésben azonosíthatóan leírni, mely adatokra vagy mely folyamatra vonatkozik a kérés. A Savory Harbor Events a kérelmet a vonatkozó jogszabályi keretek között vizsgálja meg.
Adatkategóriák
Személyes adat különböző kapcsolatfelvételi pontokon kerülhet a Savory Harbor Eventshöz. A kezelés mindig az adott helyzethez szükséges körre, valamint a látogató vagy ügyfél által megadott információkra korlátozódik.
A savoryharbor.com működtetése során technikai és használati adatok keletkezhetnek, amelyek a szolgáltatás biztonságos, megfelelő és hibamentes működését támogatják. Ide tartozhatnak a böngészéssel, az eszközzel, a hozzáféréssel és a technikai naplózással összefüggő információk. A cookie-k és hasonló technológiák részletes kezeléséről külön Cookie-szabályzat ad tájékoztatást.
Egyedi rendezvény szervezésére irányuló megkereséskor az ügynökség a kapcsolattartáshoz és az igény előzetes megértéséhez szükséges adatokat kezelheti. Ilyen lehet a név, az elérhetőség, a szervezet neve, a rendezvény elképzelése, időzítése és minden olyan információ, amelyet az érintett önkéntesen megad.
Ha a konzultáció részletes tervezésbe lép, a Savory Harbor Events további kapcsolattartási és szervezési adatokat kezelhet a választott megoldás előkészítéséhez. A kontextus lehet turnkey eseményprodukció, egyedi szórakoztató produkció, csapatépítő program, vízparti vállalati gála vagy elvonulás, illetve VIP születésnap. A tervezéshez az egyeztetett program, résztvevői igények, helyszíni koordináció és operatív részletek lehetnek relevánsak.
Privát offline poker esemény esetén az egyeztetés kiterjedhet poker tables, fizikai tournament chips, live dealerek, card room, card lounge vagy poker salon jellegű környezet tervezésére is.
Fontos: az offline poker szolgáltatások kizárólag privát, szolgáltatásalapú rendezvényekhez kapcsolódnak; nem online szerencsejátékra, valódi pénzdíjra vagy készpénzes kifizetésre vonatkoznak.
Átláthatóság
Az adatkezelés célja és jogalapja mindig az adott helyzettől függ. A Savory Harbor Events a megadott információkat nem általános, korlátlan felhasználásra, hanem a konkrét kapcsolat, szolgáltatás vagy működési feladat keretében kezeli.
A kapcsolattartási és konzultációs adatok kezelése az egyedi rendezvényigény megértését, a válaszadást és az előzetes egyeztetést szolgálja. A jogalap a megkeresés jellegétől függően az érintett kérésére tett, szerződéskötést megelőző lépés lehet. Az adatkezelés az érintett által kezdeményezett kommunikáció kereteihez igazodik.
A részletesebb szervezési adatok kezelése az egyeztetett szolgáltatás megtervezéséhez, koordinálásához és teljesítéséhez szükséges. A jogalap lehet a szerződés teljesítése, illetve az ahhoz szükséges előkészítés. Az adatkezelés a kiválasztott programhoz és a szükséges operatív koordinációhoz kötődik.
Bizonyos technikai, adminisztratív vagy megőrzési célú adatkezelés a weboldal biztonságát, a jogos igények érvényesítését vagy jogszabályi kötelezettségek teljesítését szolgálhatja. A jogalap az adott helyzettől függően jogos érdek vagy jogi kötelezettség teljesítése lehet. A Savory Harbor Events törekszik arra, hogy az adatkezelés a szükséges mértékre korlátozódjon.
Időtartam
A Savory Harbor Events a személyes adatokat nem őrzi tovább annál, mint ameddig az adatkezelés céljához, a kapcsolattartáshoz, a szolgáltatás teljesítéséhez vagy az alkalmazandó kötelezettségekhez szükséges. A megőrzés nem automatikusan korlátlan; a cél megszűnésekor a törlés vagy anonimizálás lehetőségét vizsgálni kell.
Az ajánlatkéréshez vagy konzultációhoz kapcsolódó adatok megőrzésének időtartama a kommunikáció lezárásától, a további egyeztetés szükségességétől és az esetleges szerződéses folyamat alakulásától függ. A nem folytatódó megkeresések adatait a cél megszűnése után nem szükséges tovább kezelni, és a konkrét időtartam meghatározása nem történhet önkényesen.
A teljesített szolgáltatáshoz, jogi kötelezettségekhez, vitás helyzetek kezeléséhez vagy technikai biztonsághoz kapcsolódó adatok esetében a megőrzés időtartamát az adott kötelezettség és a szükséges bizonyíthatóság határozza meg. Az egyes adatkategóriák megőrzése eltérhet egymástól, ezért minden döntésnek arányosnak kell maradnia.
Hozzáférés
A személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek a megkeresés, a konzultáció vagy a rendezvény-előkészítés feladatainak ellátásához erre szükségük van.
A weboldal működtetéséhez, kommunikációhoz vagy az egyeztetett szolgáltatás támogatásához a Savory Harbor Events külső szolgáltatókat vehet igénybe, amennyiben erre megfelelő adatvédelmi keretek mellett kerül sor. Az ilyen közreműködők csak a szükséges feladat és utasítások keretében kezelhetnek adatot; kiválasztásuknál a biztonság és a bizalmasság is szempont.
Ha egy technikai vagy szolgáltatási partner miatt az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülnének, az adattovábbítás csak a vonatkozó adatvédelmi követelményeknek megfelelő garanciák mellett történhet. Ez a tájékoztató nem állítja, hogy ilyen adattovábbítás minden esetben történik; konkrét helyzetben az érintett további felvilágosítást kérhet.
Védelem
Biztonsági intézkedések
A Savory Harbor Events a személyes adatok védelme érdekében a kockázatokhoz igazodó szervezési és technikai intézkedéseket alkalmaz, hogy csökkentse a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, elvesztés vagy nyilvánosságra kerülés kockázatát. Az intézkedéseknek a bizalmasságot, a sértetlenséget és a rendelkezésre állást kell támogatniuk. A biztonság folyamatos figyelmet igénylő folyamat.
Automatizált döntések
A tájékoztató szerint a Savory Harbor Events nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre jelentős joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntést a weboldali megkeresések és rendezvényszervezési folyamatok keretében. A konzultációs igények értelmezése emberi közreműködéssel történik, és kérdés esetén további tájékoztatás kérhető.
Joggyakorlás
Az érintett többféle joggal élhet a személyes adatai kezelésével összefüggésben. A jogok gyakorlása az adott adatkezelési helyzettől és a vonatkozó feltételektől függ, ezért a kérelem tartalmát minden esetben a konkrét körülmények alapján kell értelmezni.
Kérhető tájékoztatás arról, hogy történik-e adatkezelés, és milyen információk kapcsolódnak hozzá.
Kérhető a pontatlan vagy hiányos személyes adatok javítása, kiegészítése.
Bizonyos feltételek mellett kérhető a már nem szükséges vagy jogalap nélkül kezelt adatok törlése.
Meghatározott esetekben kérhető, hogy az adat kezelése a szükséges vizsgálatig vagy célra korlátozódjon.
Bizonyos adatkezelésekkel szemben kifogás emelhető, ha annak feltételei fennállnak.
Ahol alkalmazható, kérhető az érintett által rendelkezésre bocsátott adatok megfelelő formátumú átadása.
Adatvédelmi kérését az adatkezelő elérhetőségein küldheti meg. A gyors és pontos ügyintézés érdekében érdemes megjelölni, mely adatkezeléshez kapcsolódik a kérés, és milyen jog gyakorlását kéri. A Savory Harbor Events a megkeresést a vonatkozó jogszabályi határidők és feltételek szerint kezeli; szükség esetén a személyazonosság megfelelő ellenőrzése indokolt lehet.
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a rá irányadó adatvédelmi szabályokat, jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, illetve a vonatkozó jogszabályok szerint bírósághoz fordulni. A kérdés tisztázása érdekében célszerű lehet először közvetlenül kapcsolatba lépni az adatkezelővel, a hatósági eljárás lehetősége azonban ettől függetlenül fennáll.
Privát események
A Savory Harbor offline pókereseményekhez kapcsolódó szolgáltatásokat is bemutat. Kérjük, erősítsd meg, hogy betöltötted a 18. életévedet.
